Ghid · Registrul Comerțului

Actualizarea codurilor CAEN la Rev.3, la ONRC

Actualizat la 7 septembrie 2026. Sursa verificată: informarea oficială ONRC despre CAEN Rev.3. HeptaLex este o platformă privată, nu un serviciu al ONRC.

Toate firmele, PFA-urile și celelalte forme de organizare trebuie să își actualizeze codurile CAEN de la Rev.2 la Rev.3 la Registrul Comerțului. Termenul este 25 septembrie 2026. Actualizarea simplă nu este același lucru cu modificarea obiectului de activitate: operațiunea aleasă determină documentele și costurile.

Potrivit ONRC, perioada de implementare este de 18 luni de la 25 martie 2025, data publicării HG nr. 284/2025. În această perioadă, atât CAEN Rev.2, cât și CAEN Rev.3 sunt acceptate în relația cu autoritățile, instituțiile publice și alte persoane fizice sau juridice. Documentele depuse la ONRC după 1 ianuarie 2025 se întocmesc potrivit CAEN Rev.3.

Ce este CAEN Rev.3

CAEN Rev.3 este clasificarea activităților economice în vigoare în România de la 1 ianuarie 2025, stabilită prin Ordinul INS nr. 377/2024. Ea înlocuiește CAEN Rev.2, iar codurile din obiectul de activitate al fiecărei firme trebuie actualizate la echivalentele Rev.3.

Cele două variante de actualizare

1. Actualizarea automată, gratuită

Portalul ONRC convertește toate codurile Rev.2 în echivalentele Rev.3. Nu alegi codurile și nu plătești taxe. Este varianta potrivită când corespondența este clară și nu ai nevoie de modificări.

2. Mențiunea cu alegerea codurilor

Decizi exact ce coduri păstrează firma, util la comasări și divizări. Presupune Hotărârea AGA sau Decizia Asociatului Unic, actul constitutiv actualizat și declarația, plus taxele ONRC aferente mențiunii.

Documente pentru ONRC și documente cerute de platformă

Pentru actualizarea CAEN Rev.3, informarea ONRC indică cererea de înregistrare în registrul comerțului, în original, cu obiectul principal de activitate exprimat conform CAEN Rev.3. Verifică formularul și instrucțiunile potrivite formei de organizare și, dacă depui prin reprezentant, actele de împuternicire. Nu confunda această cerere cu dosarul pentru modificarea obiectului de activitate.

În fluxul HeptaLex: încarci Certificatul Constatator pentru preluarea datelor și copiile CI semnate electronic ale persoanelor implicate. Acestea sunt cerințe ale platformei, nu lista oficială universală pentru actualizarea simplă.
Pentru modificarea obiectului de activitate al societății: pregătești Hotărârea AGA sau Decizia Asociatului Unic, actul constitutiv actualizat și declarația pe propria răspundere, conform operațiunii solicitate. Verifică lista completă de acte la ONRC înainte de depunere.
Pentru PFA, II și IF: folosește formularele și procedura specifice. Documentele societăților și pachetul plătit descris aici nu sunt un dosar pentru PFA.

Cum actualizezi codurile CAEN: pașii depunerii

Verifică obiectul de activitate înregistrat și corespondența Rev.2 cu Rev.3. Citește notele explicative pentru codurile care se divizează.
Alege între actualizarea simplă și o mențiune de modificare a obiectului de activitate. Verifică separat activitatea principală și activitățile secundare.
Completează cererea și pregătește actele cerute pentru operațiunea ta. Pentru depunerea online, pregătește semnătura electronică calificată.
Verifică datele, codurile și semnăturile înainte să trimiți dosarul. ONRC permite depunerea prin portal, la ghișeu sau prin poștă/curier.
Urmărește soluționarea de către registrator și eventualele solicitări de completare. După aprobare, verifică noul certificat și informațiile actualizate.

Pregătirea dosarului nu înseamnă aprobarea cererii. Termenul de soluționare depinde de ONRC și de dosar; platforma nu promite aprobare în aceeași zi.

Cât costă: ONRC față de serviciul HeptaLex

ONRC precizează că noul certificat de înregistrare și informațiile punctuale la zi sunt emise gratuit în cazurile care implică actualizarea CAEN Rev.3. Nu confunda această gratuitate cu prețul unui serviciu privat sau cu eventualele costuri ale unei modificări suplimentare. Verifică separat tarifele aplicabile mențiunii solicitate.

Ce face platforma

Platforma preia datele firmei din Certificatul Constatator, mapează automat codurile pe corespondența oficială INS și, la varianta plătită (169,90 lei, plată unică), generează Hotărârea AGA sau Decizia Asociatului Unic, actul constitutiv actualizat și Anexa 4 (declarația pe propria răspundere) pentru societăți. Prețul este al serviciului HeptaLex, nu o taxă ONRC. Anexa 2a pentru depunere este generată în portalul ONRC, nu înlocuită cu un formular creat de platformă. Verifici și semnezi documentele, apoi finalizezi personal cererea în contul tău ONRC. Platforma nu apasă Finalizare în locul tău. Verificarea mapării este gratuită. Documentele generate sunt un sprijin: răspunderea legală pentru verificarea conținutului și pentru semnare îți aparține, ca reprezentant al firmei.

Verifică gratuit ce se schimbă la firma ta

Încarcă Certificatul Constatator și vezi maparea completă a codurilor, înainte de orice plată.

Începe cererea

Citește și:

Întrebări frecvente

Cât costă actualizarea codurilor CAEN la Rev.3?

Actualizarea automată este gratuită: portalul ONRC convertește codurile Rev.2 în echivalentele Rev.3 fără taxe. Dacă vrei să alegi exact codurile păstrate, e necesară o mențiune de modificare a obiectului de activitate, care presupune acte adiționale și taxele ONRC aferente.

Ce documente sunt necesare pentru actualizare?

ONRC indică cererea de înregistrare pentru actualizarea CAEN Rev.3. Actele suplimentare depind de operațiune și de reprezentare. Certificatul Constatator și copiile CI semnate electronic sunt cerințe ale fluxului HeptaLex, nu lista oficială pentru orice actualizare. Modificarea obiectului de activitate al unei societăți presupune un dosar distinct.

Până când trebuie actualizate codurile?

Termenul este 25 septembrie 2026, rezultat din cele 18 luni de la 25 martie 2025 indicate de ONRC. În tranziție, CAEN Rev.2 și CAEN Rev.3 sunt acceptate în relația cu autoritățile și cu alte persoane fizice sau juridice.

Pot să păstrez codurile actuale ale firmei?

Verifică echivalențele și notele explicative, nu doar numărul codului. Un cod vechi poate corespunde mai multor coduri noi. Dacă vrei să alegi doar o parte dintre activități sau să modifici obiectul de activitate, verifică procedura de mențiune, distinctă de actualizarea simplă.

Cine semnează și depune cererea?

Reprezentantul firmei. Platforma pregătește dosarul și documentele, iar depunerea se finalizează din contul propriu de pe portalul ONRC, cu semnătură electronică.